弥生会計をお勧めする理由


① 価格が手ごろ

 機能、使い易さにおいて、手頃な価格設定であり、コストパフォーマンスに優れています。

② 税務署に提出するために必要な決算書類・申告書類がダイレクトに作成可能

 法人の場合、「決算報告書」「消費税申告書」がダイレクトに作成可能です。
 個人事業者の場合、「所得税確定申告書B」「青色申告決算書」「消費税申告書」がダイレクトに作成可能です。

③ 操作性がよい

 基本的に簿記の知識は要りません。弥生会計で、特に便利なのが帳簿形式による入力方法です。現金出納帳・預金出納帳・売掛帳・買掛帳など、手書きで帳簿に記入しているのと同じ感覚で入力することができます。従来のように、会計伝票を作成する必要は一切ありません。

④ 会計データのやり取りがとてもスムーズ

 お客様が弥生会計で作成された会計データは当会計事務所でチェックします。
入力を終えた会計データは、電子メールにファイル添付することにより簡単に送信可能です。
弥生会計導入スケジュール

① 弥生会計のインストールと初期設定

 お客様がお使いのパソコンに弥生会計をインストールし、環境設定や消費税の設定などの初期設定を当事務所で行います。

② 勘定科目・補助科目の設定

 勘定科目は予め登録されているもので十分対応可能ですが、特殊な科目をお使いの場合には、当事務所で追加登録いたします。
 銀行預金・売掛金・買掛金など個別残高管理が必要な勘定科目は、補助科目(銀行名・得意先・仕入先など)の設定が必要です。初期登録は当事務所で行ないますが、追加登録はお客様自身で行なっていただく必要があるため、登録方法をマスターしていただきます。

③ 期首残高の登録

 新規開業のお客様については必要ありません。
 既に決算を終えられている場合は、当事務所で、貴社の直前期末の勘定科目ごと(補助科目残高を含む)の残高をパソコンに登録します。

④ 基礎資料の準備・整理

 基礎資料とは、帳簿の入力に必要な領収書・請求書・預金通帳のコピー・賃金台帳などのことです。お客様により資料の内容はさまざまですが、この基礎資料の準備・整理が何よりも重要です。
 入力はあくまでも実際の基礎資料に基づき行ないます。そのため、新規開業者の場合、通常事業開始後1~2ヵ月後から入力作業を始めます。

⑤ 弥生会計への入力

 弥生会計への入力は、一般に次の1~4の手順で行なっていただきます。

1 現金出納帳への入力

 実際の領収書を見ながら、「日付」「勘定科目」「摘要」「金額」の順に入力します。現金売上がある場合には、毎日の売上合計金額で、売上の入力を行ないます。

2 預金出納帳の入力

 預金通帳を見ながら、「日付」「「勘定科目」「摘要」「金額」の順に入力します。その際、実際の通帳残高と帳簿残高が必ず一致するように確認しながら入力してください。

3 売掛帳の入力

 得意先に送付した請求書(控)などを見ながら、補助科目として登録した「得意先」ごとに、「請求日付」「合計請求金額」などを入力します。

4 買掛帳の入力

 仕入先から送られてきた請求書を見ながら、補助科目として登録した「仕入先」ごとに、「請求日付」「勘定科目」「合計請求金額」などを入力します。

 当事務所では、上記1~4の手順を通常2~3回に分けて、事務所にお越しいただき、確認しながら行なっています。これまでに弥生会計導入を途中であきらめた方は皆無です。
弥生会計を上手に使いこなすための必須知識

① 領収書をスクラップブックに貼り付けない

 よくスクラップブックに領収書を貼り付けて保存する方がおられます。この場合、スクラップブックに日付順に十分間隔をとって貼り付ける方はあまりおられません。あいた所があれば、次から次と隙間にランダムに貼っていくため、後から領収書を探すのが大変です。
 領収書を保存するのは、領収書を後から見る(多分、税務署員だけでしょうが)ためです。その時は領収書が日付順に並んでいて探しやすいことが重要です。
 領収書は、日付順に重ねて透明のビニール袋に保管していけば十分です。

② 弥生会計への入力

1 勘定科目の簡便入力法

 例えば、「消耗品費」を入力する場合、ローマ字で「SHOUMOU」と入力すれば「消耗品費」が出てきます。しかしながら、ローマ字で「SHOUMOU」とすべてを入力するのは結構手間です。
 この場合、ローマ字で「SHOU」と入力すれば、「SHOU」で始まる科目がすべてプルダウンメニュー表示されます。このように、ローマ字の一部を入力し、検索する方が簡単で早いです。

2 伝票バインダーの活用

 弥生会計の入力は、通常、入力する帳簿を呼び出してその帳簿に直接入力していくことになります。これを、簿記では「一行仕訳」入力といいます。
 しかしながら、給与支払の入力をする場合などは、この「一行仕訳」の形式ではうまく入力できません。このような場合、予め給与入力用の伝票をバインダーに登録しておくことが便利です。予め登録してある伝票を呼び出して、「日付」「金額」を修正するだけで伝票形式の入力が可能です。
 当事務所では、伝票入力の方が入力しやすいものは、すべて入力用伝票を登録して、お客様の利便を計っています。