私は税理士として会社の作成した会計データをチェックし、間違いなどがあれば、
会社に修正をお願いしています。
その私も「弥生会計」を使って、事務所の経理入力を行っています。
ただし、小口現金の出金は事務員にやってもらっています。
月末が終わると、すぐに経理の入力作業に取り掛かります。
そして、翌月1日か2日には、ひと月の経営成績が分かります。
早く、ひと月の経営成績が分からないと、私としてはとても不安です。
・前年対比の売上高はどうだったのか。
・前年対比の利益ははどうだったのか。
など、月次決算によって、すぐに分かります。
その結果、すぐに改善のための対策をとることができます。
会社の経営って、根本はこのようなことにあると思うのです。
毎月、試算表を作って、経営者がひと月の経営成績を見て、
対策を打っていく。これができていれば、経営は悪化しにくいです。
また、試算表が毎月きっちりとできいるので、それを毎月銀行に提出する
ことによって、銀行からの信頼を得ることができます。
試算表を毎月しっかりと作ることによって、経営状態はよく分かりますし、
銀行の信頼も増します。また経営状態が良くなるので融資は受けやすいし、
こう 考えると、試算表を毎月、しっかりと作るべきです。
これは、経営者としての「義務」ではないでしょうか。
会社の現状が分からない企業のほとんどは、毎月試算表を作っていない企業です。
どんぶり勘定の結果は、資金繰り悪化をまねくのです。
「資金が足りないから融資を受けたい。」といっても、試算表がなければ、
銀行は経営状態が分からず、こわくて融資できません。
銀行員が、「なぜ資金繰りが悪化したのか。」と聞いてきても、試算表が
なければ、「不況で・・・」というように、あいまいな回答しかできないのです。
普通に起業した方は、「銀行から融資を受けやすい決算書」を作る方法と
言われても、どうしたらよいか分からないと思います。
今から数年前までは、中小企業の会計処理方法には、基準と呼べるものはありませんでした。
そのため、中小企業の決算書は経理処理がまったく統一されていない状態でした。
近年、「中小企業会計の会計に関する指針」が整備され、これに準拠することが
一番理にかなった、つまり、銀行から融資を受けやすい決算書なのです。